Gut seine Zeit zu planen bringt viele Vorteile mit sich. Tatsächlich ermöglicht es, nicht nur produktiver zu sein, sondern auch effizienter in der Leistung. So haben Sie am Ende etwas Zeit, um den Menschen, die Sie lieben, zu widmen, und können sich dabei entspannen. Hier sind 5 Möglichkeiten, um Ihre Zeit mühelos zu planen.
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Um Ihre Produktivität zu steigern und das Beste aus Ihrer Zeit herauszuholen, sollten Sie Ihre täglichen Aufgaben richtig organisieren. Dazu erstellen Sie To-Do-Listen. Sicher, das ist keine Innovation im Bereich der Organisation, aber es ist ein wichtiger Schritt im Prozess der Selbstorganisation. Es wird einige Versuche erfordern und Sie werden nicht vor Fehlern gefeit sein, aber durch kontinuierliches Arbeiten werden Sie herausfinden, welche Art von Aufgabenliste am besten zu Ihnen passt. Mit dem Kalender 2019 Excel ist es viel einfacher, die Aufgaben, die Sie erledigen sollten, Zeile für Zeile abzuhaken und so Ihre Zeit zu planen.
Priorisieren Sie Ihre Aufgaben
Es reicht nicht aus, eine einfache To-Do-Liste zu haben; Sie müssen die Aufgaben nach Wichtigkeit sortieren. Indem Sie die wichtigsten Aufgaben bestimmen, können Sie sich besser darauf konzentrieren, sie zu erledigen. Eine klassische Methode besteht darin, sie nach ihrem Prioritätsgrad zu klassifizieren.
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A – Vital, eine Aufgabe, die Sie heute erledigen müssen.
B – Wichtig, eine Aufgabe, die Sie heute oder sehr bald erledigen sollten.
C – nicht sehr wichtig, aber in naher Zukunft zu erledigen.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit
Es geht darum, Ihre Zeit zu kontrollieren, anstatt von ihr kontrolliert zu werden. Eine Studie hat gezeigt, dass Menschen, die unter Zeitdruck stehen und glauben, die Kontrolle zu haben, eine hohe Lebenszufriedenheit empfinden und sich weniger überlastet fühlen. Im Gegensatz dazu fühlen sich diejenigen, die glauben, wenig oder gar keine Kontrolle über ihre Zeit zu haben, überlastet und sind ständig beschäftigt. Auch wenn Sie einen anspruchsvollen Job haben und/oder sich um Ihre Kinder kümmern müssen, beginnen Sie, sich bewusster darüber zu werden, wie Sie Ihre Zeit verwalten.
Vermeiden Sie Ablenkungen wie E-Mails und Facebook
Zu viele Menschen beginnen ihren Tag, indem sie ihr E-Mail-Konto öffnen. Sie werden produktiver sein, wenn Sie die Überprüfung Ihrer E-Mails auf einige bestimmte Momente des Tages, insbesondere am Nachmittag, beschränken. Soziale Medien können ebenfalls eine erhebliche Zeitverschwendung sein. Es ist so einfach zu erkennen, dass diese fünf Minuten, die Sie mit einem Blick auf Facebook verbringen, sich in 30 Minuten verwandelt haben.
Machen Sie von Zeit zu Zeit Pausen
Auch wenn es gegen die Produktivität zu sprechen scheint, sind Pausen während der Arbeit wirklich entscheidend, um Ihre Zeit gut zu planen. Mit Pausen können Sie besser nachdenken. Oft kommen in diesen Momenten die besten Ideen. Während Ihrer Pausen können Sie von Ihrem normalen Arbeitsplatz weggehen oder einen kleinen Spaziergang machen, wenn Ihnen danach ist. Außerdem wird Ihnen eine Meditationszeit von 5 bis 10 Minuten ebenfalls gut tun.